你是否发现自己的工作时间长到难以忍受,并且很难抽出时间与朋友和家人共聚?

你是否经常因为工作量太多,忽略家人而倍感压力?或者,如果你在私人生活上花费较多时间,是否担心上级觉得你不够专注于工作而找你麻烦?

这种担忧很普遍,对于香港上班族来说尤为如此。根据瑞银的一项调查研究,香港上班族每周的平均工作时间是 50 小时,是参与这项全球性调查的 71 座城市中最高的。相比之下,巴黎人每周只需要工作 31 个小时。

如果不能做好工作与生活的平衡,健康也会受到不利影响。这可能导致压力增大、不快乐,甚至睡眠不足。

因此,保持工作与生活的平衡正变得越来越重要。事实上,罗致恒富的薪酬指南显示,工作与生活失去平衡正成为员工离职的最主要原因之一。

如果你觉得自己需要更好地让工作与生活平衡,不妨马上试试这里的一些有效方法。

5 种有效策略促进工作与生活的平衡

1.了解对自己来说,理想的平衡是什么样子的

每个人心中对「工作与生活平衡的理想状态」定义可能截然不同,因此你必须花些时间来了解自己心目中的理想平衡是什么样子的,这一点很重要:你需要在工作上投入多长时间?你想要多少私人/休闲时间?

2.自己把握工作与生活的平衡

有时候,你会分身乏术,不能所有事都亲力亲为。了解自己的主要优先事项,可以确保为最重要的事情留出时间。

在工作中,制定任务清单并考虑将一些不太重要的责任分派出去。在家里,你可能需要放弃部分事务,把精力集中在其他更重要的活动上。毫无疑问,这意味着你有时候需要说“不”。虽然乍看起来很难,但如果总说“是”让你感受到不快乐和有压力,那么说“不”是你必须迈出的一步。

3.考虑你的工作安排

减少你的工作时间或许是最有效取得工作与生活平衡的措施之一,比如工作由全职转为兼职。当然,这种办法并不总是可行,尤其是当你需要为家庭分担经济压力时。

虽然你可能不愿意与老板好好地商谈或是寻求他/她的帮助,但与老板好好沟通是了解你是否还有其他选择的最佳方式,比如能否弹性办公或在家办公。这些方法都已被证明能够显著提高工作满意度、工作效率,并促进更积极工作。在家办公还有一个好处就是:节省通勤时间。

一项关于在家办公的研究显示,与在办公室工作的员工相比,在家办公的员工打电话的数量增加了 13.5%,这表明更多的工作方式选择会对员工的工作效率产生积极的影响。

4.充分利用科技并从中获益

充分利用科技可以帮助你取得工作与生活的平衡。无论你在家、在共享办公空间、或是在旅途中工作,你都可以通过移动设备轻松地与同事沟通和协作。这方面你可以尝试的工具包括 DropBox、Google Drive、Skype 和 Slack 等。

科技还可以帮助你提高工作效率,让你更快地完成待办事项清单中的任务。这样,你就有更多的宝贵时间与所爱之人待在一起。从提升工作效率方面可用的工具包括 Trello、IFTTT、Buffer、Evernote 等。

当然,科技可以帮上大忙的同时,要小心“永远在线”的心态可能让你更难取得工作与生活的平衡。你有没有下班后还在检查电子邮箱、休息日也会接听工作电话、度假时也会处理工作?

为避免这些情况,一定要设定清晰的界限,知道何时该把注意力放在工作上,何时应该从工作中抽离,这一点至关重要。在这方面,法国有值得我们借鉴的经验。为了保护员工的私人生活,法国最近通过了一部新的法案,要求雇主设定员工不应该查看或回复电邮的时间。

5.抽时间陪伴家人

你是否总是把自己的私人时间放在很靠后的位置?如果你经常在参与休闲活动的过程中处理工作,请立即停止这样做。就像安排工作会议一样,你需要安排专门的时间与亲朋好友共聚甚至安排自己一个人独处。只有这样,私人生活才算是被安排到了日程表中并得到了你的重视。

当然,你不仅需要身体力行,还得转变思维。因此,请关闭笔记本电脑并将手机调为静音,这样当你应该放松的时候,就不会想着工作了。